Requisitos para sacar el pasaporte colombiano 2026: lista completa por caso

Si alguna vez te preguntaste qué necesitas exactamente para sacar el pasaporte colombiano — más allá del “llevar la cédula y una foto” — esta guía es para ti. Aquí te explico todos los requisitos según tu caso particular: si eres mayor de edad, menor, colombiano en el exterior, persona con doble nacionalidad, si vas a renovar, si te lo robaron, si tienes derecho a una exención, o si vas a sacar el nuevo pasaporte biométrico con microchip que se expide desde el 1 de abril de 2026.

¿Ya tienes la guía general? Nuestra guía principal del pasaporte cubre tipos, precios y proceso paso a paso. Este artículo es complemento long-tail especializado en REQUISITOS, con casos que la guía general no cubre a profundidad: doble nacionalidad, menores, exenciones, adopción internacional, pérdida, robo y el nuevo diseño biométrico.

Respuesta rápida (AEO)

• Documentos básicos (5): cédula vigente + foto 3x4 + comprobante de pago + correo + cita previa
• Precio en Bogotá 2026: ordinario $190.000 · ejecutivo $323.000 · emergencia $192.000
• Precio fuera de Bogotá: base + impuesto departamental (Antioquia ~$310k, Valle $343.700, Santander $305.560)
• Tiempos de entrega: ordinario 5-10 días · ejecutivo 2-3 días · emergencia 24-48 horas
• 28 gobernaciones autorizadas + Bogotá + red consular exterior
• 6 grupos exentos del pago (Sisbén A-B con tratamiento, discapacidad, delegaciones, adopciones, contratos exterior)
• Nuevo pasaporte biométrico con chip desde el 1 de abril de 2026 (no es obligatorio renovar)
• 10 errores que rechazan tu solicitud (ver sección final)

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Índice de preguntas que responde esta guía

1. 1. ¿Qué documentos necesito según mi caso?
2. 2. Requisitos para mayores de edad (primera vez)
3. 3. Requisitos para menores de edad
4. 4. Requisitos para colombianos en el exterior
5. 5. Requisitos por renovación, pérdida o robo
6. 6. Requisitos con doble nacionalidad
7. 7. Requisitos para personas con discapacidad
8. 8. Requisitos para adopciones internacionales
9. 9. Casos especiales: cambio de nombre, personas trans, errores en el registro civil
10. 10. Lista oficial de las 28 gobernaciones autorizadas
11. 11. Precios actualizados 2026 por ciudad
12. 12. Exenciones: quiénes sacan el pasaporte gratis
13. 13. El nuevo pasaporte biométrico con chip (abril 2026)
14. 14. Especificaciones de la foto 3x4 que sí te aceptan
15. 15. Costos ocultos que casi nadie menciona
16. 16. Checklist imprimible antes de la cita
17. 17. 10 errores que rechazan tu solicitud

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1. ¿Qué documentos necesito según mi caso?

Los requisitos cambian según el caso particular del solicitante. Esta es la matriz completa:

Tu caso	Documentos obligatorios	Documentos adicionales	Dónde tramitarlo
Mayor de edad, primera vez	5 (cédula, foto, pago, correo, cita)	—	Bogotá o gobernación
Renovación por vencimiento	4 (cédula, foto, pago, cita)	Pasaporte anterior	Bogotá o gobernación
Pérdida o robo en Colombia	4 (cédula, foto, pago, cita)	Denuncia Fiscalía	Bogotá o gobernación
Colombiano en el exterior	4 (cédula, foto, pago en USD/EUR, cita)	Pasaporte anterior o denuncia	Consulado
Menor de edad con ambos padres	6 (registro civil, TI, cédulas padres, autorización, foto, pago)	—	Bogotá o gobernación
Menor con un solo padre	6 anteriores	Autorización notariada del otro padre	Bogotá o gobernación
Pérdida en el exterior	4 (cédula, foto, pago, cita)	Denuncia policía local + reporte consular	Consulado
Doble nacionalidad	5 (cédula colombiana vigente, foto, pago, cita)	Pasaporte del otro país (si viajas a ese país)	Bogotá, gobernación o consulado
Persona con discapacidad	5 (cédula, foto, pago, cita, certificado SISPRO)	Documento que acredite la exención	Bogotá o gobernación
Sisbén A o B con tratamiento médico exterior	5 + prescripción médica + autorización EPS	Carta Sisbén vigente	Bogotá o gobernación
Cambio de nombre / persona trans	5 (con cédula ya rectificada)	Registro civil rectificado	Bogotá o gobernación
Adopción internacional	5 + resolución ICBF	Documento del proceso de adopción	Bogotá o gobernación

Tip experto: si tu caso no encaja exactamente en una fila, llama a la línea nacional de la Cancillería 601 562 6000 (lunes a viernes 7am-7pm) o a la línea gratuita 01 8000 938 000 para orientación específica.

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2. Requisitos para mayores de edad (primera vez)

Este es el caso más común. Para colombianos mayores de 18 años con cédula vigente:

Documentos obligatorios

1. Cédula de ciudadanía vigente (original y copia legible). Aplica la cédula amarilla con hologramas (expedida después del 2000) o la cédula digital biométrica (expedida después de 2020). Si tu cédula tiene más de 10 años o está deteriorada, primero renueva en la Registraduría.
2. Una foto 3x4 cm a color con fondo blanco, reciente (menos de 6 meses), sin lentes, gorra ni elementos que cubran el rostro. Ver especificaciones detalladas de la foto.
3. Comprobante de pago del valor del pasaporte (ordinario, ejecutivo o emergencia). El pago se hace antes de la cita por PSE, en banco autorizado o con tarjeta en el portal de la Cancillería.
4. Correo electrónico válido que revises frecuentemente. Ahí recibirás notificaciones del estado del trámite.
5. Cita previa confirmada. Sin cita, no te atienden. Se agenda en tramitesmre.cancilleria.gov.co para Bogotá, o en la gobernación autorizada para el resto del país.

Documentos que NO necesitas

• Certificados de estudios
• Certificados laborales
• Carta de la empresa
• Carta del banco
• Antecedentes judiciales
• Pruebas médicas
• Carta de residencia
• Pasaporte anterior (solo si vas a renovar)

Dato importante: la Cancillería NO te exige demostrar lazos con Colombia, propiedad, ni solvencia económica. El único requisito es ser colombiano con cédula vigente. Cualquier persona que te pida “documentos extra” para “agilizar” el trámite es un tramitador informal intentando estafarte.

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3. Requisitos para menores de edad

Los menores de 18 años también pueden sacar pasaporte, pero los requisitos son más estrictos porque involucran a ambos padres o representantes legales.

Documentos obligatorios

1. Registro civil de nacimiento del menor (original y copia). Para bebés menores de 1 año, el registro civil debe haber sido expedido hace menos de 3 meses.
2. Tarjeta de identidad del menor (original y copia) si es mayor de 7 años. Los menores de 7 años NO requieren tarjeta de identidad.
3. Cédula de ciudadanía vigente del representante legal que asiste a la cita (original y copia).
4. Autorización escrita y firmada por AMBOS padres con copia de sus cédulas, si ambos no asisten a la cita.
5. Si el menor viaja con un solo padre: autorización expresa del otro padre autenticada en notaría, con copia de su cédula.
6. Comprobante de pago del pasaporte (valor completo, sin descuentos especiales por edad).
7. Foto 3x4 del menor con las mismas especificaciones de los adultos. Para bebés, se acepta que estén sentados con apoyo.

Casos especiales de representación

Situación familiar	Documento adicional
Uno de los padres falleció	Registro civil de defunción
Padres divorciados con custodia	Sentencia de custodia vigente
Menor bajo protección del ICBF	Autorización del Defensor de Familia
Menor en proceso de adopción	Resolución del ICBF que autoriza el viaje
Madre/padre privado de la patria potestad	Sentencia judicial vigente
Padres en el exterior	Poder especial autenticado en consulado colombiano

Particularidades de la cita

• El menor debe estar presente en la cita (se toma foto y huellas desde los 5 años aproximadamente).
• Los niños menores de 5 años generalmente no tienen huellas dactilares confiables, así que el sistema toma solo la foto.
• La autorización notariada del padre ausente debe tener fecha de expedición menor a 3 meses.
• Si ambos padres asisten, firman una autorización simple al momento de la cita (no requiere notaría).
• Si viajas con un tutor o niñera (no familiar directo), se requiere poder especial autenticado en notaría.

Tip para padres en el exterior: si estás fuera de Colombia y tu hijo menor de edad necesita pasaporte, ambos padres deben firmar la autorización en el consulado colombiano del país donde te encuentres. La firma se autentica sin costo adicional.

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4. Requisitos para colombianos en el exterior

Si resides en otro país, los requisitos se mantienen similares pero con particularidades de pago y logística.

Documentos obligatorios

1. Cédula de ciudadanía colombiana vigente (original y copia). Si no tienes, primero tramita la contraseña en el consulado.
2. Pasaporte anterior (si es renovación) o denuncia policial por pérdida/robo (si aplica).
3. Una foto 3x4 cm a color, fondo blanco, reciente. Algunas embajadas tienen servicio de foto en sitio (costo variable).
4. Comprobante de pago en moneda local según la tarifa consular de tu país. El pago se hace en euros (Europa y Cuba) o dólares (resto del mundo). Consulta el valor exacto en el portal de tu consulado.
5. Cita previa agendada en el consulado de tu jurisdicción. Las citas se abren con 2-4 semanas de anticipación según la demanda.

Precios en el exterior 2026 (vigentes)

Tipo de pasaporte	Europa y Cuba	Resto del mundo
Ordinario	€60	USD $82
Ejecutivo	€120	USD $167
Emergencia	€86	USD $123
Fronterizo	N/A	USD $28

Tiempos y logística

• Tiempo de entrega: 10-20 días hábiles (más lento que en Colombia porque se imprime en Bogotá y se envía al consulado).
• Envío a domicilio: disponible en la mayoría de consulados (costo variable según país, entre $30-$80 USD).
• Pérdida o robo en el exterior: el consulado puede expedir un salvoconducto válido para retornar a Colombia en 24-48 horas, sin costo adicional.
• Cambio de domicilio: si te mudaste de país, debes reportar el cambio al consulado para que actualicen tu expediente.

Dato valioso: existen consulados móviles que se desplazan a ciudades donde no hay consulado fijo (especialmente en EE.UU., España y Reino Unido). Consulta el calendario en cancilleria.gov.co/consulados para ver si hay atención cerca de ti sin tener que viajar.

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5. Requisitos por renovación, pérdida o robo

Renovación por vencimiento

Aplica cuando tu pasaporte actual está próximo a vencer o ya venció.

Documentos:

• Cédula vigente
• Pasaporte anterior (original, incluso si está vencido)
• Foto 3x4 reciente
• Comprobante de pago
• Cita previa

El costo de la renovación es igual al de primera vez ($190.000 en Bogotá), porque se trata de una nueva expedición completa, no una prórroga.

Renovación por daño o páginas agotadas

Si tu pasaporte se deterioró (páginas rotas, humedad, portada dañada) o ya no tiene páginas disponibles para sellos:

Documentos:

• Cédula vigente
• Pasaporte dañado o sin páginas (original)
• Foto 3x4 reciente
• Comprobante de pago
• Cita previa

Caso especial “sin páginas”: si Migración Colombia o una autoridad migratoria extranjera te selló el pasaporte como “sin páginas”, tienes 6 meses de gracia para usarlo solo para regresar a Colombia. Pasado ese tiempo, el documento pierde validez para viajar y debes renovarlo sí o sí.

Pérdida o robo en Colombia

Documentos:

• Cédula vigente
• Denuncia ante la Fiscalía General de la Nación o a través de la página web de la Policía (adenunciar.policia.gov.co)
• Foto 3x4 reciente
• Comprobante de pago del pasaporte (puedes sacar ordinario, ejecutivo o de emergencia)
• Cita previa

Tip de seguridad: si pierdes el pasaporte en Colombia y no viajas pronto, saca el pasaporte ordinario (5-10 días, $190.000). El pasaporte de emergencia ($192.000) solo vale la pena si necesitas viajar en menos de 48 horas, porque tiene una validez menor (3 años vs 10 años).

Pérdida o robo en el exterior

Documentos:

• Cédula vigente o contraseña consular
• Denuncia ante la policía local del país donde estás
• Reporte simultáneo en el consulado
• Foto 3x4 reciente
• Comprobante de pago en USD/EUR
• Cita previa

El consulado puede emitir un salvoconducto de emergencia (documento temporal) para regresar a Colombia mientras se procesa el nuevo pasaporte. El salvoconducto es gratuito y se entrega en 24-48 horas, pero solo sirve para retornar, no como documento de viaje regular.

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6. Requisitos con doble nacionalidad

Colombia permite la doble nacionalidad sin restricciones. Si tienes ciudadanía colombiana y de otro país:

¿Qué documentos presento?

• Cédula de ciudadanía colombiana vigente (obligatoria). La Cancillería NO acepta el documento de identidad del otro país como sustituto.
• Si naciste en el exterior y nunca has sacado cédula colombiana: primero tramita el registro civil de nacimiento colombiano en el consulado, luego la cédula, y finalmente el pasaporte.

¿Debo portar ambos pasaportes?

Depende de las leyes migratorias del otro país:

Situación	Documentos que debes portar
Sales de Colombia hacia el otro país	Pasaporte colombiano (entrada) + pasaporte del otro país (salida)
Entres a Colombia desde el otro país	Pasaporte del otro país (salida) + pasaporte colombiano (entrada)
Vuelas en conexión por un tercer país	Pasaporte del otro país + pasaporte colombiano + visa del tercer país si aplica

Importante: la Cancillería colombiana NO te obliga a declarar la otra nacionalidad ni a renunciar a ella. Tu pasaporte colombiano es independiente de cualquier otro pasaporte que poseas.

Restricciones por país

Algunos países (como Arabia Saudita, China continental, Singapur) no reconocen la doble nacionalidad o la ven con sospecha. Antes de portar ambos pasaportes en un país con restricciones, verifica las leyes locales para evitar problemas migratorios.

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7. Requisitos para personas con discapacidad

Las personas con discapacidad certificada en SISPRO (Sistema Integral de Información de la Protección Social) tienen dos beneficios clave:

1. Exención del pago del pasaporte (ordinario, ejecutivo o emergencia)
2. Prioridad en la atención en las oficinas de la Cancillería y gobernaciones

Documentos para acreditar la exención

• Certificado de discapacidad vigente expedido por la entidad de salud competente y registrado en SISPRO
• Cédula de ciudadanía vigente
• Foto 3x4 reciente
• Cita previa
• Carta de solicitud de exención dirigida a la Cancillería (algunas gobernaciones la solicitan)

Tipos de discapacidad aceptados

La Cancillería no discrimina por tipo de discapacidad. Las exenciones aplican para:

• Discapacidad física, visual, auditiva, cognitiva, psicosocial o múltiple
• Discapacidad permanente o transitoria (con certificado vigente)
• Discapacidad de cualquier porcentaje, siempre que esté certificada

Tip: el certificado SISPRO debe estar vigente al momento de la cita. Si tu certificado tiene más de 1 año, renueva la certificación con tu médico tratante antes de sacar el pasaporte.

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8. Requisitos para adopciones internacionales

Colombia es uno de los principales países de origen de adopciones internacionales. Los niños en proceso de adopción ante el ICBF o ante autoridades extranjeras tienen un proceso especial.

Documentos para el menor adoptado o en proceso de adopción

• Resolución del ICBF que declara al menor en adoptabilidad
• Carta de idoneidad de la familia adoptante extranjera
• Sentencia judicial de adopción (si ya se dictó) o sentencia de homologación si fue adoptada en el extranjero
• Pasaporte del país de los padres adoptantes (copia)
• Registro civil de nacimiento colombiano del menor
• Documento de identidad del menor (si aplica)
• Comprobante de pago (exento si está en proceso de adopción)

Particularidades

• El trámite se realiza directamente en la Cancillería en Bogotá (no en gobernaciones), con cita previa coordinada con la Oficina de Pasaportes del Ministerio.
• El ICBF acompaña el proceso y verifica la documentación.
• El pasaporte del menor se expide en 24-48 horas una vez complete el proceso de adopción.
• Si el menor va a salir del país antes de la sentencia de adopción, se requiere autorización expresa del Defensor de Familia asignado al caso.

Tiempo total: el proceso de adopción en Colombia puede tomar 2-5 años desde la solicitud inicial hasta la entrega del niño. El pasaporte se expide en una fase tardía del proceso.

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9. Casos especiales: cambio de nombre, personas trans, errores en el registro civil

Personas trans o con cambio de nombre legal

Las personas trans que han realizado la rectificación del componente de sexo y nombre ante la Registraduría pueden sacar su pasaporte con sus datos actualizados.

Requisitos:

• Cédula de ciudadanía con los datos ya actualizados (no sirve la cédula anterior)
• Registro civil de nacimiento rectificado
• Foto 3x4 con el aspecto actual
• Comprobante de pago
• Cita previa

La Cancillería NO exige informe médico, psicológico ni ningún certificado adicional para el pasaporte. Estos se requieren solo para la rectificación ante la Registraduría, que es un trámite independiente que puede tomar 3-6 meses.

Errores en el registro civil (nombre mal escrito, fecha incorrecta)

Si tu registro civil de nacimiento tiene errores (tildes faltantes, letras mal escritas, fecha de nacimiento incorrecta), primero debes corregirlos ante la Registraduría antes de sacar el pasaporte. La Cancillería verifica que los datos del pasaporte coincidan exactamente con el registro civil.

Documentos para corregir el registro civil:

• Registro civil original con el error
• Documento que acredite el dato correcto (partida de bautismo, certificación médica, documento de identidad de los padres)
• Cédula de los padres (si el menor es menor de edad)
• Comprobante de pago de la corrección

Cambios de nombre por matrimonio o unión marital

Si te casaste o estás en unión marital y quieres que el pasaporte refleje tu nuevo nombre, primero debes hacer la actualización del documento de identidad en la Registraduría (es un trámite gratuito). Luego sacas el pasaporte con tus datos nuevos.

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10. Lista oficial de las 28 gobernaciones autorizadas

La Cancillería delega en 28 gobernaciones departamentales la expedición de pasaportes fuera de Bogotá. Cada gobernación tiene su propio sistema de citas, horarios y tarifas departamentales.

¿Por qué importa la gobernación?

• Los precios pueden variar hasta 80% entre ciudades por los impuestos departamentales.
• Los tiempos de cita varían (algunas gobernaciones tienen citas para la misma semana, otras para 2-3 meses).
• La gobernación de San Andrés y Providencia maneja un volumen bajo y suele tener citas más rápidas.
• Las gobernaciones con más demanda (Antioquia, Valle, Atlántico, Santander) tienen los tiempos de espera más largos.

Listado completo

Ver tabla completa con direcciones, teléfonos y horarios de las 28 gobernaciones en el panel lateral o al inicio del artículo (sección “Las 28 gobernaciones autorizadas para expedir pasaportes en Colombia 2026”).

Recomendación práctica

1. Busca la gobernación de tu departamento en la tabla.
2. Llama antes de ir para confirmar horarios, requisitos específicos y disponibilidad de citas (los datos pueden cambiar).
3. Consulta la página web de la gobernación de tu departamento. Muchas tienen un sistema de citas propio (ej: pasaportes.antioquia.gov.co).
4. Ten en cuenta el costo departamental: el precio base de la Cancillería es igual en todo el país, pero cada gobernación suma estampillas departamentales.

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11. Precios actualizados 2026 por ciudad

Los precios del pasaporte colombiano tienen 3 componentes:

1. Tarifa base nacional (fijada por la Cancillería)
2. Impuesto de timbre nacional (administrado por la DIAN, $79.000 en 2026)
3. Estampilla departamental (varía según la gobernación)

Precios oficiales en Bogotá (referencia nacional)

Tipo	Tarifa base	Timbre	Total Bogotá
Ordinario	$111.000	$79.000	$190.000
Ejecutivo	$244.000	$79.000	$323.000
Emergencia	$192.000	No aplica	$192.000

Precios reportados en gobernaciones 2026

Departamento / Ciudad	Ordinario	Ejecutivo	Emergencia
Bogotá D.C.	$190.000	$323.000	$192.000
Antioquia (Medellín)	~$310.000	~$443.000	~$310.000
Valle del Cauca (Cali)	$343.700	$476.700	$345.700
Santander (Bucaramanga)	$305.560	—	—
Atlántico (Barranquilla)	~$280.000	~$420.000	~$280.000
Cundinamarca	~$260.000	—	—

Los precios de gobernaciones cambian con frecuencia (mensual en algunos casos) por ajustes tributarios departamentales. Antes de pagar, confirma el valor exacto en la oficina o en la página web de la gobernación de tu departamento.

¿Qué incluye el precio?

• Trámite completo de expedición
• Toma de foto y huellas en la oficina (en la mayoría de gobernaciones)
• Verificación de identidad
• Documento físico con todas las medidas de seguridad ICAO
• Microchip biométrico (a partir del 1 de abril de 2026)
• Notificaciones de estado por correo electrónico

¿Qué NO incluye el precio?

• Foto 3x4 (si la compras fuera, $5.000-$15.000 COP adicionales)
• Envío a domicilio (opcional, $15.000-$25.000 COP)
• Copias de documentos
• Trámites de cédula o registro civil (si necesitas actualizarlos antes)
• Transporte a la oficina de la Cancillería o gobernación

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12. Exenciones: quiénes sacan el pasaporte gratis

La Cancillería y la ley colombiana reconocen 6 grupos exentos del pago del pasaporte. Si perteneces a uno, no pagas el valor base ni el impuesto de timbre.

Ver lista completa de grupos exentos al inicio del artículo (sección “Grupos exentos del pago del pasaporte en Colombia 2026”).

Requisitos comunes para acceder a la exención

1. Documento vigente que acredite tu condición (carta del Sisbén, certificado SISPRO, resolución del Ministerio, contrato apostillado, etc.).
2. Cédula de ciudadanía vigente.
3. Los demás requisitos estándar (foto, registro civil para menores, cita previa).
4. Presentar el documento de exención en la oficina el día de la cita, antes de pagar.

Exención para Sisbén A y B con tratamiento médico en el exterior

Este es el caso más común. Si perteneces al Sisbén grupo A o B y necesitas viajar al exterior para recibir tratamiento médico especializado que no está disponible en Colombia:

Documentos:

• Carta del Sisbén que acredite tu grupo (A1 a B7)
• Prescripción médica del especialista colombiano
• Carta de la EPS autorizando el tratamiento en el exterior
• Cotización o carta del centro médico en el exterior
• Documento que acredite el vínculo familiar (si viajas con acompañante)

Límite: la exención aplica al titular y, en muchos casos, a un acompañante (padre, madre, hijo o cónyuge). Consulta con la Cancillería el alcance específico.

Exención para delegaciones deportivas

Las delegaciones oficiales del Ministerio del Deporte tienen exención total:

• Atletas de alto rendimiento
• Cuerpo técnico
• Personal médico y de apoyo
• Solo para giras avaladas oficialmente

Exención para delegaciones culturales

Similar al caso anterior, pero con el Ministerio de Cultura:

• Grupos musicales, teatrales, de danza
• Artistas plásticos en exposiciones internacionales
• Escritores en ferias del libro
• Solo para actividades oficiales avaladas

Exención para trabajadores con contrato en el exterior

Si tienes un contrato de trabajo firmado con una empresa en el exterior, puedes acceder a la exención si:

• El contrato está apostillado o legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores
• El viaje es para iniciar o continuar la relación laboral
• El contrato tiene una duración mínima de 6 meses (en la mayoría de los casos)

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13. El nuevo pasaporte biométrico con chip (abril 2026)

Desde el 1 de abril de 2026, Colombia expide un nuevo modelo de pasaporte con microchip electrónico (tecnología RFID/NFC) que almacena datos biométricos del titular. Este cambio es parte de la estrategia de modernización y cumple con los estándares de la OACI (Organización de Aviación Civil Internacional) Doc 9303.

¿Qué cambia con el nuevo pasaporte?

Característica	Pasaporte anterior	Nuevo pasaporte biométrico
Microchip	No (algunas versiones)	Sí, RFID/NFC con datos biométricos
Huella dactilar	No almacenada	Almacenada cifrada en el chip
Foto facial digital	No	Alta resolución con mediciones biométricas
Datos del iris	No	Almacenados en el chip
Foto fantasma	No	Sí, imagen semitransparente en página de datos
Holograma del escudo	Estático	Dinámico con cambio de color
Tintas metálicas	Básicas	Con cambio de color según ángulo de luz
Microtextos	Algunos	Fondos irisados con degradados complejos
Numeración perforada	No	Sí, con formas geométricas
Marca de agua	Escudo nacional	Escudo nacional con alta definición
Himno nacional	No	Integrado en formato digital (accesible con NFC)
Diseño cultural	Genérico	Marimba, acordeón, tiple, arpa, café, frailejones, orquídeas

Datos almacenados en el chip

El chip almacena datos biográficos y datos biométricos del titular:

Datos biográficos:

• Nombre completo
• Número de pasaporte
• Fecha de nacimiento
• Sexo
• Nacionalidad
• Fecha de expedición y vencimiento

Datos biométricos:

• Fotografía facial digitalizada en alta resolución
• Huellas dactilares codificadas (generalmente dos dedos, usualmente índices)
• Datos del iris (en algunas versiones)
• Mediciones faciales algorítmicas (distancia entre ojos, ancho de nariz, contorno mandibular)

Seguridad del chip

El microchip tiene 3 capas de seguridad:

1. Firma digital criptográfica: cuando la Cancillería emite el pasaporte, los datos del chip se firman digitalmente con una clave privada custodiada por el Estado colombiano. Si alguien altera un solo dato, la firma se rompe y se activa una alerta automática en los sistemas migratorios.

2. Protocolo BAC/PACE (Basic Access Control / Password Authenticated Connection Establishment): el chip no puede leerse “a distancia” en la calle. Para acceder a la información, los lectores del aeropuerto deben escanear primero la zona de lectura mecánica (MRZ) de la página del pasaporte, lo que genera una clave temporal que desbloquea la comunicación cifrada.

3. Verificación biométrica en tiempo real: en los controles fronterizos automáticos (como Biomig en El Dorado), el sistema compara los rasgos físicos de la persona en ese instante con los datos almacenados en el chip.

¿Es obligatorio renovar el pasaporte viejo?

No. La Cancillería confirmó que:

• Los pasaportes expedidos antes del 1 de abril de 2026 siguen siendo válidos hasta su fecha de vencimiento impresa.
• No hay un proceso masivo de sustitución.
• Solo se renueva antes del vencimiento en casos de daño, pérdida, páginas agotadas o cambio de datos biográficos.

¿Cuánto cuesta más el nuevo pasaporte?

Nada adicional. La Cancillería confirmó que el cambio de diseño y la tecnología del chip no incrementan el precio más allá del ajuste anual por IPC (Índice de Precios al Consumidor).

Producción del nuevo pasaporte

La producción se desarrolla en 3 etapas:

1. Casa de la Moneda de Portugal fabrica las libretas (cubierta, lomos, páginas internas).
2. Las libretas llegan al aeropuerto El Dorado de Bogotá.
3. La Imprenta Nacional de Colombia personaliza cada libreta: graba los datos del titular, las huellas, la foto y el chip.

En un plazo de 10 años, la Imprenta Nacional deberá asumir completamente la producción local, con transferencia de tecnología de Portugal.

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14. Especificaciones de la foto 3x4 que sí te aceptan

La foto es uno de los motivos más comunes de rechazo en la cita. Aquí están los requisitos exactos que pide la Cancillería:

Especificaciones técnicas

Requisito	Detalle
Tamaño exacto	3x4 cm (no 3x3, no 4x4, no 4x5)
Orientación	Vertical (retrato)
Fondo	Blanco liso, sin sombras, sin texturas, sin objetos
Color	A color (no blanco y negro)
Antigüedad	Menos de 6 meses
Impresión	Papel fotográfico mate o brillante de buena calidad
Resolución	Mínimo 300 DPI
Tamaño del rostro	70-80% de la foto (rostro ocupa la mayor parte)
Centro del rostro	A la altura del encuadre

Requisitos del solicitante en la foto

• Mirada al frente, dirigida al lente de la cámara
• Boca cerrada, expresión neutra (se acepta sonrisa leve pero no amplia)
• Sin lentes (de ningún tipo, incluyendo lentes de contacto cosméticos)
• Sin gorra, sombrero, bufanda, pañuelo ni cualquier elemento que cubra el cabello
• Cabello recogido si tapa las orejas o el rostro
• Sin tapabocas (excepto prescripción médica documentada con certificado)
• Sin audífonos o auriculares
• Fondo uniforme detrás (pared blanca, sin personas ni objetos)
• Iluminación uniforme, sin sombras en el rostro ni contraluz

Recomendaciones de estudio fotográfico

• Busca estudios que digan explícitamente “fotos para pasaporte”
• Pide ver ejemplos antes de tomar la foto
• Verifica que la foto salga con la medida exacta 3x4 cm (no 4x5 recortado)
• Pide el archivo digital además de la impresión (por si necesitas reimprimir)
• Lleva ropa oscura para que contraste con el fondo blanco

Costo aproximado

• Foto en estudio: $8.000-$15.000 COP (1-4 fotos)
• Foto en droguería o supermercado: $5.000-$10.000 COP
• Foto en la oficina de la Cancillería: $10.000-$15.000 COP adicionales al trámite
• Foto desde el celular con app: gratis (pero mayor riesgo de rechazo)

Dato de economía: algunas gobernaciones tienen convenios con estudios fotográficos locales para que el día de la cita te tomen la foto en sitio por un precio regulado. Consulta con la oficina antes de llevar tu propia foto.

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15. Costos ocultos que casi nadie menciona

El precio oficial del pasaporte es el de la tabla, pero en la práctica hay costos adicionales que debes contemplar:

Concepto	Costo aproximado	¿Es obligatorio?
Foto 3x4 en estudio	$5.000-$15.000 COP	Sí (si no la llevas hecha)
Foto 3x4 en la oficina	$10.000-$15.000 COP	Opcional
Copias de documentos (cédula, registro civil)	$500-$2.000 COP	Sí (si no las llevas)
Envío a domicilio del pasaporte	$15.000-$25.000 COP	Opcional
Renovación de cédula (si está vencida)	$0 (gratis) a $51.700 COP	Si aplica
Corrección de registro civil (si tiene errores)	$0-$30.000 COP	Si aplica
Autenticación notarial de autorización de padres	$5.000-$15.000 COP por firma	Si aplica
Apostilla/legalización de documentos del exterior	$50.000-$80.000 COP por documento	Si aplica
Transporte a la oficina (Bogotá o gobernación)	Variable	Sí
Tiempo de espera (si pierdes la cita)	Reprogramar (sin costo, pero 2-4 semanas más)	Si aplica

Presupuesto total realista

Caso	Presupuesto mínimo (COP)	Presupuesto máximo (COP)
Mayor de edad en Bogotá, sin extras	$190.000	$210.000
Mayor de edad en gobernación con impuesto alto	$310.000	$360.000
Menor de edad con un solo padre	$190.000 (base) + $15.000 (notaría) + foto = $220.000	$250.000
Persona con discapacidad (exenta)	$0 (valor pasaporte) + foto $15.000 = $15.000	$25.000
Pérdida/robo + renovación	$190.000 (ordinario) + foto + envío = $220.000	$240.000
En el exterior (Europa)	€60 + foto = €70-€80	€100

Tip financiero: si tu presupuesto es limitado, saca el pasaporte ordinario y evita los extras (envío a domicilio, foto en sitio, opciones premium). El documento es exactamente el mismo; solo cambia el tiempo de entrega.

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16. Checklist imprimible antes de la cita

Lleva esta lista el día de la cita. Marca cada item según tu caso.

Para todos los solicitantes

• Cédula de ciudadanía vigente (original)
• Copia legible de la cédula (ambas caras en una hoja)
• Foto 3x4 cm a color, fondo blanco, reciente (2 copias de seguridad)
• Comprobante de pago del pasaporte (impreso o en el celular)
• Cita previa confirmada (impresa o captura de pantalla)
• Correo electrónico válido anotado (para recibir notificaciones)
• Lápiz (por si la oficina no tiene)

Solo para menores de edad

• Registro civil de nacimiento (original y copia)
• Tarjeta de identidad del menor si es mayor de 7 años
• Cédula del representante legal que asiste
• Cédula del otro padre (copia)
• Autorización escrita firmada por ambos padres (si uno no asiste)
• Si solo asiste un padre: autorización del otro autenticada en notaría
• Si uno de los padres falleció: registro civil de defunción
• Si están divorciados: sentencia de custodia
• Si está bajo protección del ICBF: autorización del Defensor de Familia

Solo para colombianos en el exterior

• Pasaporte anterior o denuncia por pérdida/robo
• Denuncia ante la policía local (si fue pérdida/robo)
• Comprobante de pago en USD/EUR
• Cita previa en el consulado correspondiente

Solo para casos especiales

• Certificado de discapacidad SISPRO (si aplica exención)
• Carta del Sisbén A o B (si aplica exención por tratamiento médico)
• Resolución del ICBF (si es adopción internacional)
• Contrato de trabajo apostillado (si aplica exención laboral)
• Resolución del Ministerio del Deporte (si es delegación deportiva)
• Carta del Ministerio de Cultura (si es delegación cultural)
• Registro civil rectificado (si hubo cambio de nombre o sexo)
• Cédula con datos actualizados (posterior a la rectificación)

El día de la cita

• Llega 15 minutos antes de la hora agendada
• Lleva todos los documentos en una carpeta o sobre
• No llevar objetos metálicos grandes (reloj, cadenas, aretes grandes) si te toman foto con earPods
• Vestimenta formal o semi-formal (la foto del pasaporte será pública por 10 años)
• Hidratado y descansado (la foto se toma con flash)
• Paciencia: el trámite toma entre 30 y 60 minutos

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17. 10 errores que rechazan tu solicitud

Estos son los errores más comunes que reportan las oficinas de la Cancillería y las gobernaciones como motivos de rechazo de la solicitud o pérdida de la cita:

Error 1: Cédula de menor de edad

Si eres mayor de 18 años pero presentas la tarjeta de identidad (azul) en vez de la cédula de ciudadanía (amarilla o digital), el sistema rechaza la solicitud. La tarjeta de identidad solo aplica para menores de edad.

Error 2: Foto con fondo de color

La foto debe tener fondo blanco liso. Fotos con fondo azul, gris, beige, con sombras o con texturas son rechazadas inmediatamente. Tampoco se aceptan fotos con fondo digital o editado.

Error 3: Foto con audífonos, gorra o lentes

Cualquier elemento que cubra parcialmente el rostro invalida la foto. Esto incluye:

• Lentes de cualquier tipo (incluyendo transparentes)
• Audífonos o auriculares
• Gorra, sombrero, turbante (excepto prescripción religiosa documentada)
• Bufanda, pañuelo, capucha
• Cabello cubriendo las orejas o el rostro

Error 4: Cédula vencida o ilegible

Si la cédula tiene más de 10 años, está deteriorada, con datos borrados o ilegibles, te rechazan. Debes renovarla primero en la Registraduría.

Error 5: No llevar la cita confirmada

Aunque el sistema registre tu cita, debes llevar la confirmación impresa o en captura de pantalla. Sin ese documento, el funcionario no puede verificar la cita en el sistema.

Error 6: Comprobante de pago vencido

El pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia de pago. Si generas la referencia un día y pagas al siguiente, el sistema lo rechaza. También vence si no se usa en 30 días calendario.

Error 7: Registro civil de nacimiento con más de 3 meses

Para bebés menores de 1 año, el registro civil debe haber sido expedido en los últimos 3 meses. Si es más antiguo, te piden un registro civil actualizado (la Registraduría lo expide gratis en la mayoría de los casos).

Error 8: Autorización de padres sin firma autenticada

Si solo asiste uno de los padres y el otro no envía autorización autenticada en notaría, el trámite no se puede hacer. Las autenticaciones en fotocopia simple o con firma no certificada no son válidas.

Error 9: Nombres con tildes o caracteres especiales que no coinciden

Si tu cédula dice “María José” (con tilde en la í) y tu registro civil dice “Maria Jose” (sin tilde), hay inconsistencia. Debes corregir el registro civil primero. Esto aplica para ñ, tildes, apóstrofes y caracteres especiales en nombres de pueblos indígenas.

Error 10: Documentos en fotocopia simple sin original

Todos los documentos requeridos deben presentarse en original para verificación. Las copias se quedan en el expediente, pero el original se devuelve después de la verificación. Si no llevas el original, la cita se pierde.

Errores adicionales menos comunes

• Asistir a la oficina equivocada (ej: ir a Bogotá cuando la cita es en la gobernación)
• Llegar tarde más de 10 minutos
• Acudir sin el titular (en el caso de los menores)
• Datos del pasaporte anterior que no coinciden con la cédula actual
• Error en la referencia de pago (transferencia a cuenta equivocada)

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Resumen y siguientes pasos

Ahora tienes toda la información necesaria para sacar tu pasaporte colombiano según tu caso particular. Los requisitos cambian según si eres mayor o menor de edad, si resides en Colombia o en el exterior, si vas a renovar o a sacar por primera vez, y si tienes alguna condición que te exente del pago.

Decisión rápida según tu caso

Si necesitas…	Haz esto primero
Sacar el pasaporte por primera vez	Verifica que tu cédula esté vigente → agenda cita → paga → asiste
Renovar el pasaporte próximo a vencer	Agenda cita con 2-3 meses de anticipación antes del vencimiento
Reemplazar por pérdida/robo	Denuncia primero → pide cita de emergencia
Sacar el pasaporte de un menor	Verifica que ambos padres estén de acuerdo y firmen autorizaciones
Sacarlo desde el exterior	Contacta tu consulado para verificar citas y tarifas
Aplicar a una exención	Consigue el documento que acredite tu condición antes de pagar

Próximos pasos recomendados

1. Lee la guía principal del pasaporte: Cómo sacar el pasaporte colombiano 2026 — tipos, precios generales y proceso completo.
2. Verifica la gobernación de tu departamento en la lista oficial de las 28 gobernaciones autorizadas.
3. Llama antes de ir a la oficina de la Cancillería o gobernación para confirmar requisitos actualizados y disponibilidad de citas.
4. Prepara todos los documentos con al menos 1 semana de anticipación a la cita.
5. Ten a mano un presupuesto extra para costos ocultos (foto, copias, envío a domicilio).

Si tienes dudas específicas sobre tu caso, la línea oficial de la Cancillería es 601 562 6000 en Bogotá o 01 8000 938 000 línea gratuita nacional, lunes a viernes 7am-7pm y sábados 8am-12pm.

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Fuentes oficiales consultadas

• Cancillería de Colombia — Pasaporte oficial y costos 2026
• Cancillería — Costos y medios de pago del pasaporte
• Cancillería — Lugares de expedición (28 gobernaciones)
• Cancillería — Agendamiento de citas en Bogotá
• Cancillería — Consulados en el exterior
• DIAN — Impuesto de timbre nacional
• Registraduría Nacional — Cédula de ciudadanía
• ICAO — Estándar Doc 9303 para pasaportes electrónicos
• Migración Colombia — Control migratorio
• Consulado de Colombia — FAQ pasaportes en el exterior

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los requisitos básicos para sacar el pasaporte colombiano por primera vez en 2026?

Para sacar el pasaporte colombiano por primera vez necesitas 5 documentos obligatorios: 1) Cédula de ciudadanía vigente (original y copia). 2) Una foto 3x4 cm a color, fondo blanco, tomada recientemente (menos de 6 meses). 3) Comprobante de pago del valor del pasaporte ($190.000 ordinario, $323.000 ejecutivo o $192.000 emergencia en Bogotá; fuera de Bogotá suma el impuesto departamental). 4) Correo electrónico válido para notificaciones. 5) Cita previa agendada en tramitesmre.cancilleria.gov.co o en la gobernación autorizada. Sin estos 5 documentos no es posible iniciar el trámite. La cita es 100% presencial y la atención toma entre 30 y 60 minutos.

¿Cuánto cuesta el pasaporte colombiano en 2026 según la ciudad?

El precio del pasaporte colombiano en 2026 varía según el tipo y la ciudad. En Bogotá (precio base oficial de la Cancillería): pasaporte ordinario $190.000 (incluye timbre de $79.000), ejecutivo $323.000, emergencia $192.000. Fuera de Bogotá, cada gobernación suma su impuesto departamental. Ejemplos reportados en 2026: Antioquia ~$310.000 el ordinario, Valle del Cauca $343.700, Santander $305.560. Fuera del país: 60 EUR o 82 USD el ordinario en Europa y Cuba, y 82 USD en el resto del mundo. Estos precios se ajustan anualmente por IPC y por el impuesto de timbre nacional administrado por la DIAN.

¿Qué documentos necesitan los menores de edad para sacar el pasaporte?

Los menores de edad en Colombia necesitan 6 documentos adicionales al documento de identidad: 1) Registro civil de nacimiento (original y copia, expedido hace menos de 3 meses para bebés menores de 1 año). 2) Tarjeta de identidad del menor si es mayor de 7 años. 3) Presencia del representante legal con su cédula vigente. 4) Autorización escrita y firmada por AMBOS padres con copia de sus cédulas (si uno no asiste). 5) Si el menor viaja con un solo padre, autorización expresa del otro padre autenticada en notaría. 6) Comprobante de pago del pasaporte. Casos especiales: si uno de los padres falleció se requiere registro civil de defunción; si están divorciados, sentencia de custodia; si está bajo protección del ICBF, autorización del Defensor de Familia. Los menores de 7 años no requieren tarjeta de identidad pero sí registro civil reciente.

¿Puedo sacar el pasaporte si mi cédula está vencida o en mal estado?

No. La cédula de ciudadanía vigente es requisito indispensable para sacar el pasaporte. Si tu cédula está vencida, deteriorada, con datos ilegibles o con más de 10 años, primero debes renovarla ante la Registraduría Nacional. El trámite de renovación de cédula es independiente y se puede hacer en cualquier sede de la Registraduría del país, sin cita previa en muchos casos. Una vez tengas la cédula renovada (tarda entre 2 y 8 semanas según la ciudad), podrás iniciar el trámite del pasaporte. La Registraduría no cobra extra por la cédula amarilla con hologramas: solo pagas el duplicado si la perdiste.

¿Qué documentos se necesitan para sacar el pasaporte en el exterior?

Para sacar el pasaporte colombiano en el exterior (en consulados), necesitas: 1) Cédula de ciudadanía colombiana vigente. 2) Pasaporte anterior (si es renovación). 3) Si es pérdida o robo, denuncia ante la policía local y reporte consular. 4) Una foto 3x4 fondo blanco reciente. 5) Comprobante de pago en moneda local: 60 EUR / 82 USD el ordinario, 120 EUR / 167 USD el ejecutivo, 86 EUR / 123 USD el de emergencia. 6) Cita previa agendada en el consulado correspondiente a tu jurisdicción. 7) En caso de salvoconducto de emergencia, documentos que prueben la urgencia (tiquete, hospitalización, defunción familiar). El trámite en el exterior puede tardar entre 10 y 20 días hábiles porque el pasaporte se imprime en Bogotá y se envía al consulado.

¿Qué pasa si perdí o me robaron el pasaporte colombiano?

Si perdiste o te robaron el pasaporte colombiano, sigue estos pasos: 1) En Colombia: denuncia inmediata en la Fiscalía General de la Nación o en la página web de la Policía Nacional (adenunciar.policia.gov.co). 2) En el exterior: denuncia ante la policía local Y reporte simultáneo en el consulado de Colombia más cercano. 3) Agenda una nueva cita para sacar el pasaporte de emergencia ($192.000 en Bogotá, $123 USD en el exterior), válido por 3 años. 4) El pasaporte de emergencia se entrega en 24-48 horas si estás en Colombia, y en 24-48 horas en el consulado si estás en el exterior (vía salvoconducto). 5) El nuevo pasaporte de emergencia reemplaza al anterior y queda registrado en el sistema de la Cancillería. 6) Si viajas al exterior, lleva la denuncia para evitar problemas migratorios con el documento anterior que sigue apareciendo como vigente en sistemas internacionales.

¿Quiénes están exentos de pagar el pasaporte en Colombia 2026?

Hay 6 grupos exentos del pago del pasaporte en Colombia en 2026: 1) Personas en Sisbén A y B que requieran tratamiento médico especializado en el exterior (con prescripción y autorización de la EPS). 2) Personas con discapacidad certificada en SISPRO (Ministerio de Salud). 3) Delegaciones deportivas avaladas por el Ministerio del Deporte en competencias internacionales. 4) Delegaciones culturales y artísticas avaladas por el Ministerio de Cultura. 5) Personas con contrato de trabajo en el exterior apostillado o legalizado por la Cancillería. 6) Niños en proceso de adopción internacional ante el ICBF. Para acceder a la exención debes presentar el documento que acredite tu condición (carta del Sisbén, certificado SISPRO, resolución del Ministerio, contrato apostillado, etc.) en la oficina de expedición el día de la cita.

¿Cómo es el nuevo pasaporte biométrico colombiano que comenzó a expedirse en abril de 2026?

Desde el 1 de abril de 2026, Colombia expide un nuevo pasaporte biométrico con microchip electrónico (RFID/NFC) que almacena la huella dactilar, fotografía facial de alta resolución y datos del iris del titular, conforme al estándar OACI Doc 9303. Características: portada roja con el símbolo internacional de e-Passport (rectángulo con línea horizontal y círculo central), 32 páginas (ordinario y oficial) o 48 páginas (diplomático), fondo irisado con microtextos, tintas metálicas que cambian de color, foto fantasma semitransparente, escudo nacional con efecto holográfico y numeración perforada con formas geométricas visible bajo luz UV. Los pasaportes expedidos antes del 1 de abril de 2026 siguen siendo válidos hasta su fecha de vencimiento impresa; no es obligatorio renovarlos. La Cancillería aclaró que el cambio NO incrementa el precio más allá del ajuste anual por IPC.

¿Cuántas hojas tiene el pasaporte colombiano y qué diferencia hay entre 32 y 48 páginas?

El pasaporte colombiano ordinario y oficial tiene 32 páginas; el diplomático tiene 48 páginas. NO existe en Colombia la opción de pagar extra por 48 páginas en el pasaporte ordinario (esa opción existe en otros países pero NO en Colombia). Las páginas se dividen en: 1 página de datos, 1 página de información, 1 página para visas, 28-44 páginas para sellos de entrada/salida y visas. Cada visa ocupa normalmente 1 página completa, por lo que viajeros frecuentes que sacan múltiples visas (Schengen, EE.UU., Reino Unido) pueden quedarse sin espacio antes de los 10 años de vigencia. Si esto ocurre, el pasaporte se declara 'sin páginas' y se debe renovar antes del vencimiento, pagando el valor completo del nuevo.

¿Puedo sacar el pasaporte si tengo doble nacionalidad colombiano-extranjera?

Sí, los colombianos por nacimiento o por adopción con doble nacionalidad PUEDEN sacar el pasaporte colombiano. Deben: 1) Presentar su cédula de ciudadanía colombiana vigente (no sirve el documento de identidad del otro país). 2) Si tienen la otra nacionalidad, NO están obligados a usar el pasaporte de ese país para entrar a Colombia (pueden entrar con el colombiano). 3) Si el otro país exige que uses su pasaporte para salir de su territorio, debes portar AMBOS pasaportes (el colombiano para entrar a Colombia y el del otro país para salir del otro territorio). 4) La Cancillería NO exige declarar ni renunciar a la otra nacionalidad. 5) Si naciste en el exterior y nunca has sacado la cédula colombiana, primero tramita la cédula ante el consulado (registro civil + cédula) antes de solicitar el pasaporte.

¿Cuánto tarda la entrega del pasaporte colombiano en 2026?

Los tiempos oficiales de entrega del pasaporte colombiano en 2026 son: pasaporte ordinario 5 a 10 días hábiles, pasaporte ejecutivo 2 a 3 días hábiles, pasaporte de emergencia 24 a 48 horas. En gobernaciones autorizadas, el tiempo se cuenta desde el día de la cita. En consulados del exterior, el tiempo es mayor (10-20 días hábiles) porque el documento se imprime en Bogotá y se envía al consulado. En temporada alta (Semana Santa, junio-julio de vacaciones, diciembre, semanas previas a festivo largo), los tiempos pueden extenderse 3-5 días adicionales por saturación. Puedes solicitar envío a domicilio por correo certificado (costo adicional $15.000-$25.000 COP) o recogerlo presencialmente en la oficina donde hiciste el trámite.

¿Qué errores son los que más rechazan solicitudes del pasaporte?

Los 10 errores más comunes que rechazan o invalidan solicitudes del pasaporte colombiano en 2026 son: 1) Presentar cédula amarilla de menor de edad (no sirve para pasaporte de mayor). 2) Foto 3x4 con fondo de color, sombras o con audífonos/gorra/lentes oscuros. 3) Cédula vencida o con datos ilegibles. 4) No llevar la cita confirmada (impresa o en el celular). 5) Comprobante de pago del día anterior o con referencia vencida (el pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia). 6) Registro civil de nacimiento con más de 3 meses para menores de 1 año. 7) Autorización de padres sin firma autenticada en notaría cuando uno de los dos no asiste. 8) Nombre del solicitante con tildes o caracteres especiales que no coinciden con la cédula. 9) Documentos en fotocopia simple sin el original al momento de la cita. 10) Acudir a la oficina sin todos los documentos; la cita se pierde y hay que reprogramar.

¿Necesito renovar el pasaporte viejo si sacaron el nuevo diseño biométrico en abril 2026?

No es obligatorio renovar el pasaporte por el nuevo diseño biométrico. La Cancillería confirmó que todos los pasaportes expedidos antes del 1 de abril de 2026 (incluso los que no tienen chip) siguen siendo válidos hasta la fecha de vencimiento impresa en cada documento. Solo se renueva antes del vencimiento en estos casos: 1) Pasaporte dañado físicamente (páginas rotas, portada deteriorada, datos ilegibles por humedad). 2) Pasaporte sin páginas disponibles (sello de 'sin páginas' emitido por Migración Colombia). 3) Pérdida o robo. 4) Cambio de datos biográficos (nombre, foto, género) tras rectificación de registro civil. 5) Deterioro que impida la lectura mecánica (MRZ) en los escáneres de los aeropuertos. El costo es el mismo que el de primera vez ($190.000 en Bogotá), ya que se trata de una nueva expedición, no de una prórroga.

¿Qué diferencia hay entre la foto 3x4 para pasaporte y la foto de la cédula?

La foto 3x4 para pasaporte colombiano debe cumplir requisitos más estrictos que la foto de la cédula: 1) Tamaño exacto 3x4 cm (no 3x3, no 4x4). 2) Fondo blanco liso, sin sombras ni objetos detrás. 3) Tomada hace menos de 6 meses (no sirve una foto de hace 2 años aunque te veas igual). 4) Rostro frontal, mirando al lente, sin girar la cabeza. 5) Sin lentes, gorra, sombrero, bufanda, tapabocas (excepto prescripción médica documentada). 6) Sin cabello cubriendo el rostro. 7) Expresión neutra, boca cerrada, sin sonrisa amplia. 8) Cabello recogido si tapa las orejas. 9) Impresa en papel fotográfico mate o brillante de buena calidad, NO en papel común. 10) A color (no en blanco y negro). Si la foto no cumple estos requisitos, la rechazan en la oficina y pierdes la cita. Puedes llevar la foto hecha o tomarla en sitio en la mayoría de gobernaciones (costo $10.000-$15.000 COP adicionales).

¿Puedo sacar el pasaporte si estoy en el exterior y perdí mi cédula colombiana?

Sí, pero el proceso es más largo. Si estás en el exterior y perdiste la cédula colombiana, debes: 1) Sacar la contraseña (documento provisional) ante el consulado de Colombia más cercano, que acredita tu identidad temporalmente. 2) Con la contraseña, agendar cita para pasaporte en el mismo consulado. 3) El pasaporte te será expedido normalmente, pero la contraseña no sirve como documento de viaje. 4) Al regresar a Colombia, debes tramitar la cédula definitiva en la Registraduría. 5) Si la cédula perdida fue denunciada, el sistema de la Registraduría lo registra y puedes pedir un duplicado al llegar al país. Tiempo total: 1-2 semanas para la contraseña + 10-20 días para el pasaporte + viaje a Colombia para la cédula definitiva. Recomendación: antes de cualquier viaje al exterior, saca una copia notariada de la cédula y guárdala en la nube para acelerar cualquier trámite.

¿Se puede sacar el pasaporte para personas trans o con cambio de nombre legal?

Sí, las personas trans o con cambio de nombre legal en Colombia pueden sacar el pasaporte con sus datos actualizados. Requisitos: 1) Haber realizado la rectificación del componente de sexo en la Registraduría (trámite de cambio de nombre y/o sexo en documentos de identidad). 2) Presentar la cédula de ciudadanía con los datos ya actualizados (no sirve la cédula anterior). 3) El registro civil de nacimiento debe estar también rectificado. 4) La foto del pasaporte debe corresponder al aspecto actual del solicitante. 5) No se requiere informe médico ni psicológico para el pasaporte (solo para la rectificación en la Registraduría, que es un trámite independiente). El proceso de rectificación ante la Registraduría puede tomar 3-6 meses. Una vez tengas la cédula y el registro civil actualizados, sacas el pasaporte normalmente con tu nueva identidad legal.

¿Qué pasa si mi cita en la Cancillería se atrasa o pierdo la cita?

Si pierdes tu cita en la Cancillería de Bogotá, no pierdes el dinero: el comprobante de pago sigue siendo válido para una nueva cita, pero debes tener en cuenta: 1) El pago tiene una fecha de expiración: si no lo usas en 30 días, debes generar una nueva referencia de pago (y pagar de nuevo, aunque hay excepciones si anulas a tiempo). 2) Puedes reagendar hasta 3 veces sin penalidad. 3) Si no puedes asistir, cancela la cita con al menos 24 horas de anticipación para liberar el cupo. 4) Las citas en temporada alta se agotan rápido, por lo que reagendar puede significar esperar otras 2-4 semanas. 5) Si llegas tarde más de 10 minutos a tu cita, se considera como no-show y debes sacar una nueva. 6) En gobernaciones, las políticas de reagendamiento varían; consulta directamente con la oficina de pasaportes de tu departamento.