DIAN · Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales · 2026

RUT DIAN 2026: cómo sacarlo, actualizarlo y consultarlo

Guía completa del Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN: cómo obtenerlo por primera vez, actualizarlo, tipos (persona natural y jurídica), requisitos, proceso en línea y respuestas a preguntas frecuentes.

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Respuesta rápida

El RUT (Registro Único Tributario) es el registro que identifica a los contribuyentes ante la DIAN en Colombia. Se puede obtener en línea de forma gratuita en la página de la DIAN (dian.gov.co), o presencialmente en las sedes de la entidad. La primera expedición es gratis, las actualizaciones tienen costo. Es obligatorio para personas naturales con actividad económica, empresas, quienes declaren renta, facturen electrónicamente, o tengan relación con el sistema tributario. El proceso en línea toma menos de 30 minutos y se obtiene un RUT digital con firma electrónica.

Última actualización: agosto 8, 2026 · Fuentes: DIAN, Estatuto Tributario

¿Qué es el RUT en Colombia?

El RUT (Registro Único Tributario) es el registro oficial que identifica a los contribuyentes ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de Colombia. Es el equivalente colombiano al "Tax ID" de otros países. Contiene:

Datos de identificación del contribuyente (persona natural o jurídica)
Domicilio fiscal y datos de contacto
Actividades económicas (códigos CIIU)
Responsabilidades tributarias (renta, IVA, retención en la fuente, etc.)
NIT (Número de Identificación Tributaria) asignado automáticamente

El RUT es obligatorio para:

Personas naturales con actividad económica (empleados, independientes, comerciantes)
Personas naturales que declaren renta
Empresas y sociedades (SAS, Ltda, SA, etc.)
Quien quiera facturar electrónicamente
Entidades sin ánimo de lucro (fundaciones, asociaciones)
Extranjeros con actividad económica en Colombia

Aunque no tengas actividad económica, la DIAN recomienda obtener el RUT porque es un documento que te pedirán en muchos trámites: bancos, notarías, registros, declaración de renta, etc.

Tipos de RUT en Colombia

La DIAN expide 3 tipos de RUT según el tipo de contribuyente:

Tipo de RUT: RUT RUT Persona Natural
Descripción: Para personas naturales (colombianos o extranjeros con cédula o PPT). Incluye asalariados, independientes, profesionales y cualquier persona natural.
¿Para quién?: Asalariados, independientes, profesionales, comerciantes.

Tipo de RUT: RUT RUT Persona Jurídica
Descripción: Para empresas, sociedades, entidades sin ánimo de lucro, fundaciones y demás personas jurídicas. Requiere certificado de existencia y representación legal.
¿Para quién?: SAS, Ltda, SA, fundaciones, asociaciones, cooperativas.

Tipo de RUT: RUT RUT Simplificado
Descripción: Régimen especial para pequeños comerciantes y prestadores de servicios con ingresos brutos anuales inferiores a 80 UVT (~$4.2M COP en 2026).
¿Para quién?: Pequeños negocios, tiendas, talleres, ventas informales.

Tipo de RUT	Descripción	¿Para quién?
RUT RUT Persona Natural	Para personas naturales (colombianos o extranjeros con cédula o PPT). Incluye asalariados, independientes, profesionales y cualquier persona natural.	Asalariados, independientes, profesionales, comerciantes.
RUT RUT Persona Jurídica	Para empresas, sociedades, entidades sin ánimo de lucro, fundaciones y demás personas jurídicas. Requiere certificado de existencia y representación legal.	SAS, Ltda, SA, fundaciones, asociaciones, cooperativas.
RUT RUT Simplificado	Régimen especial para pequeños comerciantes y prestadores de servicios con ingresos brutos anuales inferiores a 80 UVT (~$4.2M COP en 2026).	Pequeños negocios, tiendas, talleres, ventas informales.

Dato clave: cada persona solo puede tener un RUT activo. Si tienes varios (por error o cambios de actividad), debes solicitar la cancelación del anterior antes de obtener el nuevo.

Requisitos para sacar el RUT por primera vez

Estos son los 6 requisitos que debes cumplir:

Requisito: Documento de identidad
Detalle: Cédula de ciudadanía vigente (colombianos), cédula de extranjería o PPT (extranjeros), o NIT si ya existe.

Requisito: Correo electrónico válido
Detalle: Para recibir el RUT digital con firma electrónica y notificaciones de la DIAN.

Requisito: Datos de actividad económica
Detalle: Código CIIU de la actividad principal (se puede consultar en la web de la DIAN).

Requisito: Información de domicilio
Detalle: Dirección del domicilio fiscal (donde operas tu negocio) y dirección de residencia.

Requisito: Datos de contacto
Detalle: Teléfonos y correo electrónico de contacto.

Requisito: Representación legal (personas jurídicas)
Detalle: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días).

Requisito	Detalle
Documento de identidad	Cédula de ciudadanía vigente (colombianos), cédula de extranjería o PPT (extranjeros), o NIT si ya existe.
Correo electrónico válido	Para recibir el RUT digital con firma electrónica y notificaciones de la DIAN.
Datos de actividad económica	Código CIIU de la actividad principal (se puede consultar en la web de la DIAN).
Información de domicilio	Dirección del domicilio fiscal (donde operas tu negocio) y dirección de residencia.
Datos de contacto	Teléfonos y correo electrónico de contacto.
Representación legal (personas jurídicas)	Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días).

Para personas jurídicas, se requiere además:

Certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio, no mayor a 30 días)
NIT de la empresa (si ya existe) o asignación al momento del trámite
Documento de identidad del representante legal
Acta de constitución o estatutos

Proceso paso a paso para sacar el RUT en línea

El proceso completo toma menos de 30 minutos y es 100% gratis:

Accede al portal de la DIAN. Ingresa a dian.gov.co y busca la opción "RUT" en el menú de servicios al ciudadano. Asegúrate de que la URL sea la oficial (https://www.dian.gov.co).
Selecciona si eres persona natural o jurídica. El sistema tiene dos flujos diferentes. Para la mayoría de colombianos, selecciona "Persona natural". Si representas una empresa, selecciona "Persona jurídica".
Ingresa tus datos personales. Diligencia: número de cédula, nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, teléfonos, correo electrónico, código CIIU de tu actividad económica (si tienes).
Verifica la información. Antes de continuar, revisa que todos los datos estén correctos. Errores después son difíciles de corregir y generan Repro.
Confirma y recibe el RUT digital. El sistema genera un RUT con firma electrónica. Lo puedes descargar en PDF e imprimir. Te llega también al correo electrónico registrado.
Imprime o guarda digitalmente. Guarda el RUT en un lugar seguro. Lo necesitarás para declarar renta, abrir cuentas bancarias, facturar y muchos otros trámites. Tiene una vigencia indefinida pero debe actualizarse ante cualquier cambio.

Tip de oro: el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) es un código de 4 dígitos que identifica tu actividad económica. Si no lo conoces, consúltalo en la sección de "Actividades económicas" del portal DIAN. Elegir el código correcto es importante para que la DIAN asigne las responsabilidades tributarias correctas.

Cómo actualizar el RUT

El RUT debe actualizarse cada vez que cambien tus datos: dirección, actividad económica, correo electrónico, teléfono, responsabilidades tributarias, etc. El proceso es:

Ingresa a dian.gov.co y busca la opción "Actualización RUT".
Identifícate con tu cédula o NIT.
Selecciona los campos que quieres modificar.
Realiza el pago (las actualizaciones tienen costo según el tipo).
Confirma los cambios y descarga el RUT actualizado.

Costo de actualización: variable según la modificación. Las más comunes cuestan entre $7.000 y $40.000 COP en 2026. Consulta la tarifa actualizada en la sección de cobros de la DIAN.

Costos y obligaciones del RUT

Estos son los costos y las obligaciones tributarias más comunes asociadas al RUT:

Trámite: Primera expedición del RUT
Costo aprox. 2026: Gratis
Tiempo: 30 minutos en línea

Trámite: Actualización de datos (general)
Costo aprox. 2026: $7.000 - $15.000 COP
Tiempo: 1-2 días hábiles

Trámite: Cambio de actividad económica
Costo aprox. 2026: $15.000 - $25.000 COP
Tiempo: 1-3 días hábiles

Trámite: Inscripción como facturador electrónico
Costo aprox. 2026: Gratis
Tiempo: Inmediato

Trámite: Cancelación del RUT
Costo aprox. 2026: Gratis
Tiempo: 1-5 días hábiles

Trámite: Reposición del RUT (sin cambios)
Costo aprox. 2026: Gratis (digital)
Tiempo: Inmediato

Trámite	Costo aprox. 2026	Tiempo
Primera expedición del RUT	Gratis	30 minutos en línea
Actualización de datos (general)	$7.000 - $15.000 COP	1-2 días hábiles
Cambio de actividad económica	$15.000 - $25.000 COP	1-3 días hábiles
Inscripción como facturador electrónico	Gratis	Inmediato
Cancelación del RUT	Gratis	1-5 días hábiles
Reposición del RUT (sin cambios)	Gratis (digital)	Inmediato

Importante: aunque el RUT no tiene costo de expedición, las responsabilidades tributarias que asumes (declarar renta, cobrar IVA, etc.) sí generan obligaciones periódicas. Por ejemplo, los responsables de IVA deben presentar declaración bimestral.

¿Cómo sacar el RUT si soy extranjero?

Los extranjeros con documentos válidos en Colombia pueden obtener RUT. Los documentos aceptados son:

Cédula de extranjería (CE): para extranjeros con visa de residente.
PPT (Permiso por Protección Temporal): para migrantes venezolanos bajo el Estatuto Temporal de Protección.
Pasaporte: para extranjeros sin cédula de extranjería que realicen actividades económicas temporales.

El proceso es el mismo que para colombianos: en línea en dian.gov.co con el documento de identidad extranjero. El NIT que se asigna es temporal o permanente según el tipo de documento.

Beneficio especial: los migrantes venezolanos con PPT pueden acceder a la regularización tributaria y a beneficios como devolución de IVA simplificada, siempre que tengan RUT activo.

Canales oficiales de la DIAN

Para resolver dudas o reportar problemas con tu RUT:

Canal: Portal DIAN - RUT en línea
Contacto: https://www.dian.gov.co/serviciosciudadano/tramites/rut/Paginas/default.aspx
Uso recomendado: Sistema oficial para obtener y actualizar el RUT. 24/7 con autenticación con cédula digital.

Canal: Asistente virtual DIAN
Contacto: https://www.dian.gov.co/chat
Uso recomendado: Chat oficial de la DIAN para resolver dudas sobre el trámite del RUT.

Canal: Línea nacional DIAN
Contacto: tel:+576017428724
Uso recomendado: 601 742 8724 en Bogotá. Línea nacional: 01 8000 129 242. Horario lunes a viernes 7am-7pm.

Canal: Presencial en sedes DIAN
Contacto: https://www.dian.gov.co/directoriotelefonico
Uso recomendado: Más de 40 sedes en todo el país. Para casos complejos o personas con limitaciones digitales.

Canal: Cámaras de Comercio
Contacto: https://www.confecamaras.gov.co/
Uso recomendado: Algunas Cámaras de Comercio están autorizadas para expedir RUT en alianza con la DIAN.

Canal: Notarías digitales
Contacto: https://www.supernotariado.gov.co/
Uso recomendado: Para autenticación de documentos necesarios en el trámite del RUT.

Canal	Contacto	Uso recomendado
Portal DIAN - RUT en línea	https://www.dian.gov.co/serviciosciudadano/tramites/rut/Paginas/default.aspx	Sistema oficial para obtener y actualizar el RUT. 24/7 con autenticación con cédula digital.
Asistente virtual DIAN	https://www.dian.gov.co/chat	Chat oficial de la DIAN para resolver dudas sobre el trámite del RUT.
Línea nacional DIAN	tel:+576017428724	601 742 8724 en Bogotá. Línea nacional: 01 8000 129 242. Horario lunes a viernes 7am-7pm.
Presencial en sedes DIAN	https://www.dian.gov.co/directoriotelefonico	Más de 40 sedes en todo el país. Para casos complejos o personas con limitaciones digitales.
Cámaras de Comercio	https://www.confecamaras.gov.co/	Algunas Cámaras de Comercio están autorizadas para expedir RUT en alianza con la DIAN.
Notarías digitales	https://www.supernotariado.gov.co/	Para autenticación de documentos necesarios en el trámite del RUT.

7 errores comunes al sacar o actualizar el RUT (y cómo evitarlos)

Elegir mal el código CIIU. Si tu actividad económica no coincide con la realidad, puedes tener problemas con la DIAN. Consulta con un contador si tienes dudas.
No actualizar el correo electrónico. Si cambias de email, la DIAN sigue notificando al viejo. Actualiza el RUT cada vez que cambies tu correo principal.
Confundir RUT con NIT. El NIT es el número, el RUT es el documento que contiene el NIT. Son complementarios pero no son lo mismo.
No tener el RUT para declarar renta. Si superas los topes y no tienes RUT, primero obtén el RUT y luego declara. No declares sin RUT.
Pagar a tramitadores para sacar el RUT. El RUT en línea es 100% gratis. Si alguien te cobra por "asesoría" o "gestión", es innecesario o fraudulento.
Tener RUTs duplicados. Si tienes varios RUT (por cambio de actividad, error, etc.), pueden surgir inconsistencias. Verifica tener solo uno activo.
Olvidar las actualizaciones obligatorias. La DIAN puede requerir actualización cada año. Si no actualizas, puedes tener sanciones o problemas con declaraciones.

RUT y facturación electrónica en Colombia

Desde 2019, la DIAN implementó la facturación electrónica obligatoria para la mayoría de los contribuyentes. Para facturar electrónicamente necesitas:

RUT vigente con la actividad económica correcta.
Inscripción como facturador electrónico en el portal DIAN (gratis).
Software de facturación certificado por la DIAN (hay opciones gratuitas).
Certificado de firma electrónica (sello digital) emitido por una entidad autorizada.

Exentos de facturación electrónica: personas naturales que solo venden productos agrícolas sin establecer, asalariados, trabajadores independientes con ingresos anuales inferiores a cierto tope.

Preguntas frecuentes sobre el RUT en Colombia

Las consultas más buscadas por colombianos sobre el Registro Único Tributario ante la DIAN.

¿Qué es el RUT en Colombia?

El RUT (Registro Único Tributario) es el registro que identifica a los contribuyentes ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Contiene datos de identificación, domicilio, actividad económica y responsabilidades tributarias. Es el equivalente colombiano al "tax ID" de otros países. Es obligatorio para personas naturales con actividad económica, empresas, quienes declaren renta, facturen electrónicamente o tengan relación con el sistema tributario.

¿Cómo obtengo el RUT por primera vez?

Puedes obtener el RUT en línea en dian.gov.co de forma gratuita, sin cita previa. El proceso toma menos de 30 minutos: ingresas tus datos, confirmas y recibes el RUT digital con firma electrónica por correo. También puedes hacerlo presencialmente en cualquier sede de la DIAN. Necesitas: cédula vigente, correo electrónico, código CIIU de tu actividad y datos de contacto.

¿Cuánto cuesta sacar el RUT?

La primera expedición del RUT es totalmente gratuita, tanto en línea como presencial. Las actualizaciones del RUT (cambio de actividad económica, dirección, responsabilidades) tienen un costo que depende del tipo de modificación. Consulta el valor actualizado en la sección "Cobro coactivo" o "Actualización RUT" de la DIAN.

¿Necesito el RUT para declarar renta?

Sí. Sin RUT no puedes presentar la declaración de renta ante la DIAN. Si vas a declarar por primera vez, primero obtén el RUT y luego presenta tu declaración. La DIAN también requiere RUT actualizado para emitir facturas electrónicas y para realizar otros trámites.

¿Cómo actualizo el RUT?

Ingresa a dian.gov.co, busca la opción "Actualización RUT", identifícate con tu cédula, y modifica los datos que necesitas cambiar: dirección, actividad económica, responsabilidades tributarias, correo electrónico, etc. Las actualizaciones tienen un costo que varía según el tipo de modificación.

¿Cuál es la diferencia entre RUT y NIT?

El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el número que identifica al contribuyente ante la DIAN. El RUT es el registro donde se asigna ese NIT. En la práctica, son complementarios: cuando obtienes el RUT, la DIAN te asigna un NIT automáticamente. El NIT aparece en la parte superior derecha del documento RUT.

¿Los extranjeros pueden sacar RUT en Colombia?

Sí. Los extranjeros con cédula de extranjería o PPT (Permiso por Protección Temporal) pueden obtener RUT. El proceso es el mismo: en línea en dian.gov.co con su documento de identidad extranjero válido. Los migrantes venezolanos con PPT tienen derecho a RUT para trabajar formalmente y declarar impuestos.

¿El RUT tiene fecha de vencimiento?

No. El RUT no vence, pero debe actualizarse cada vez que cambien tus datos: dirección, actividad económica, responsabilidades tributarias, correo electrónico, entre otros. La DIAN puede requerir actualización en procesos de fiscalización o para mantener obligaciones tributarias activas.

¿Puedo facturar electrónicamente sin RUT?

No. La facturación electrónica en Colombia requiere RUT vigente y estar registrado como facturador electrónico ante la DIAN. Sin RUT, no puedes emitir facturas legalmente válidas, lo que limita la formalización de tu actividad económica.

¿Dónde consulto mi RUT si ya lo tengo?

Ingresa a dian.gov.co, busca la opción "Consultar RUT" o "Actualización RUT", ingresa tu número de cédula o NIT. El sistema mostrará tu RUT vigente. También puedes llamar a la línea de atención de la DIAN o acercarte a una sede.

¿Qué pasa si tengo RUT pero nunca he declarado renta?

Tener RUT no obliga a declarar renta. La declaración es obligatoria solo si superas los topes establecidos por la DIAN. Si tienes RUT pero no superas los topes, no estás obligado a declarar renta, aunque puedes hacerlo voluntariamente para acceder a beneficios.

¿Los asalariados necesitan RUT?

Sí. Aunque la declaración de renta la hace automáticamente el empleador en algunos casos, el asalariado necesita RUT para: 1) Actualizar datos ante la DIAN, 2) Solicitar certificados de ingresos y retenciones, 3) Realizar trámites bancarios que requieren NIT, 4) Acceso a ciertos beneficios tributarios. La DIAN recomienda a todos los asalariados tener RUT activo.

Fuentes oficiales consultadas

Información verificada y contrastada con fuentes oficiales. Última revisión: agosto 8, 2026.